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          來源:www.predatoryprobate.com     更新時間:2021-08-05 11:43     熱度:

          遠程辦公場景-文件外發與共享
           

            公司從開啟遠程辦公狀態后,一直在為大量的文件共享與外發苦惱,剛剛,結束了一次營銷的視頻會議,HH又要開始整理來自微信群里的文件,文件一個接一個的發出來,還會被大家的文件、消息、表情頂上去,在家辦公真是太難了!HH表示她想擁有一套云上辦公系統。

          01 共享
           

               會議結束后,我們往往需要梳理自己的想法與思路,與大家共享、交流、不斷碰撞出新的想法,在遠程辦公中,員工大多要靠文件的傳輸互換來進行互動交流,且重要文件有丟失,泄漏等安全問題,當互動的員工基數增大時,分散無序的文件將給大家的辦公效率帶來挑戰。
           
          遠程辦公
           

          02  外發
           

               遠程辦公中,我們要面臨與客戶、伙伴、供應商的多人對接,文件通過QQ、微信等方式傳輸外發,除了文件大小限制的問題,也不免出現文檔分布零散、難以整理的情況,增加了我們對接準備所需的工作時間。
           
          文件外發控制
               鑫朗安全云企業網盤支持強大的文件訪問共享功能與外鏈分享功能,并且可以自定義“是否允許下載、預覽、有效日期“等外發權限,保障內容安全。文件接收人在獲得相應的權限后,可直接更新、編輯、上傳文件,還可對外發文件做操作限制如使用次數、下載次數等,通過鏈接等方式發送給對方,對方通過點擊鏈接直接訪問,大大簡化互動模式,提升辦公效率。   

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