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          來源:z-top.net     更新時間:2021-07-02 11:26     熱度:

            加密軟件(蘇州)在企業不同需求場景下的文檔加密保護


            作為一直從事加密軟件、文檔安全的江蘇數據安全服務商,明顯感覺到企業對文件加密的需求,以前主要是江蘇蘇州、無錫到南京的蘇南一帶較多,逐步向其他地區擴散,企業對文檔安全、防泄密的需求日漸提升。但因為企業的應用場景和要求不同,對文件加密軟件的需求是有差異的,需要適用不同的加密軟件方案。
           

          文件加密軟件
           

            加密軟件發展很快,目前最常見的是透明加密,透明加密是一種根據要求在操作系統層自動地對寫入存儲介質的數據進行加密的技術。透明加密軟件之所以很多廠商愿意投入,一個非常重要的原因它是一個工作于操作系統層的工具軟件,適用于政府、企業、軍工、貿易等各種行業,不需要進行復雜的實施,容易實現產品化。
           

            從需要文件加密的場景來說,一般有以下幾種情況:

            

            一、企業內部文件強制加密
           

            指的是加密的過程看不見的,也就是透明加解密,加密行為也自動完成,加密以后的文件無需手動解密就可以正常打開操作、流通,但是如果未經解密將加密文件帶出安全環境,那就無法打開操作了。當使用者在打開或編輯指定文件時,系統將自動對未加密的文件進行加密。文件在硬盤上是密文,一旦離開使用環境,由于應用程序無法得到相應解密的服務而無法打開,從而起來保護文件內容的效果:
           

            & 強制加密:安裝系統后,所有指定類型文件都是強制加密的;

            & 使用方便:不影響原有操作習慣,不需要限止端口;

            & 于內無礙:內部交流時不需要作任何處理便能交流;

            & 對外受阻:一旦文件離開使用環境,文件將自動失效,從而保護知識產權。
           

            驅動層的透明加密技術由于與操作系統的文件系統結合緊密,加解密效率更高,控制更加密靈活,運行更加穩定。但要充分考慮到與Windows及其它應用在驅動層軟件的兼容。
           

            二、企業內部不同部門不同加密要求,防止過度加密
           

            企業只需要對核心部門,比如研發部門的圖文檔加密,而其他部門比如業務部門不需要加密,業務部門需要頻繁的與外部互發文檔資料,這些非核心的資料加密后,每次都要申請解密后再外發出去,一定程度上會影響辦公效率。
           

            其次,企業領導需要能夠查看公司加密的圖文檔,但是領導的電腦上的文件不需要自動加密。
           

            類似情形,可以通過加密軟件的工作模式設置,使得相關人員既能根據權限查看加密文件,而自己電腦上的文件不會自動加密來實現。
           

            三、企業只需對共享的文檔加密,而不用對員工電腦上的文件加密
           

            比如像連鎖企業,加盟教育培訓機構,需要把企業的圖文檔共享給分支機構或加盟商使用,同時需要保護文檔的安全,防止被非授權擴散,泄密。
           

          網盤加密軟件
           

            這種情況通過加密網盤,也就是加密的企業私有云盤來實現。鑫朗安全云加密云盤,沿用windows操作習慣,云盤中的圖文檔資料,可以根據設定的權限進行使用,支持任意格式文件在線編輯。加密網盤中的文檔加密存儲,防泄密、防截屏、防打印、防復制另存,未經授權就是拿不走。
           

            根據需要可以隨時更改或終止對方的使用權限,所有的文檔都有操作記錄,可以設置屏幕水印等。
           

            集合文檔權限管理,任意層級分層管理,文檔自動備份,一鍵歷史版本恢復,在保護文檔泄密的同時,防止文檔損壞或誤刪除。
           

            四、企業內部文檔不加密,只對外發的文檔防泄密擴散
           

            對于需要跟外方協作的文檔,比如設計好的工程圖紙,需要跟加工或施工方使用,但是也要保護圖紙及文檔的二次擴散,或者設計好的效果圖給甲方看,但是要控制對方的使用權限和時間、次數等。
           

            培訓機構需要控制外發給學生使用的課件,只允許學生自己使用,防止擴散,并防止截屏、另存、打印等。
           

            通過文件外發控制軟件,可以實現外發的安全管控,比如讀寫權限、防截屏、防打印、使用時間、次數、過期自動刪除等。
           

            還可設定聯網驗證,這樣可以保證對方只能在指定的一臺電腦使用,同時對方的所有操作記錄都可以查閱到。根據情況變化,可以隨時調整對方的授權,比如原來授權使用一個月,現在需要延長一個禮拜時間,那么文檔擁有者只需在自己公司調整下授權時間,而無需再重新生成一個外發文件發送過去。
           

            或者原來授權使用一個月,但是現在不想給對方使用那么長時間,只給他使用15天,或者立即終止對方的使用授權,那么文檔使用者也可以只需在自己的公司進行授權更改即可實現。
           

            文檔安全技術延伸參考
           

            由此可見,對于文件加密軟件的需求,由于用戶行業特點的不同,使用場景的不同,對加密軟件的要求并不一樣。
           

            而加密軟件本身實現加密的方式也有所不同, 比如透明強制加密、存儲加密、共享加密、云盤加密等。不同的加密需求選用針對性的加密軟件方案,達到易用、穩定、安全的防泄密效果。透明加解密會對需要加密的文檔類型進行強制加密;共享加密保障共享的圖文檔、協同辦公但是未經授權不能擴散,而對于員工電腦上的文檔則不加密;存儲加密比較適合個人的文檔資料存儲時加密,別人拿走也沒有,而自己使用時則解密后使用。
           

            透明加解密是從源頭就對文件強制加密,比較徹底,因與操作系統底層比較緊密,故對加密軟件的技術要求較高,需要較長時間市場檢驗和廣泛客戶群體的使用,保證加密軟件的穩定性。根據用戶群體規模、軟件資質認證等作為參考,選用可靠的加密軟件,減少不必要的麻煩。
           

            文檔安全,除了加密軟件防泄密之外,對于文檔使用權限的管控,文檔備份(防止文檔損毀或刪除)防丟失,以及文檔歷史版本恢復,流程管理等,也會涉及。從使用方便考慮,加密系統簡單易用最好,將圖文檔管理功能分開。將兩個相互獨立的需求整成一個龐雜的系統,加密軟件就演變成為一個實施變復雜的管理系統,實施周期長、牽扯因素多。
           

            企業共享云盤,作為企業文檔共享管理系統,具有文檔權限配置、分層管理、消息提醒、流程管控、版本管理、支持工程圖紙在線編輯、安全外鏈分享等功能,對企業文檔進行知識沉淀,使得公司資料集中于企業手中,便于二次復用,員工輕松交接,不會因人員的變動造成信息孤島或資料遺失,同時文檔的使用及中間數據變更過程都有記錄,便于溯源。鑫朗安全云還帶有云加密功能,使得共享資料也是防泄密的,可以用就是拿不走,起到共享文檔并保護文檔安全的要求。

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