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          來源:www.predatoryprobate.com     更新時間:2021-08-22 20:01     熱度:

            設計圖紙外發如何保證甲方不發給別人?


            公司的設計圖紙有時需要發給客戶,有什么辦法可以防止客戶再外發給第三人,防止二次擴散?
           

            所有需要使用AutoCAD及其他專業軟件設計的行業都可以采用我們的文件外發控制系統,如地圖測繪、建筑設計、裝飾設計、規劃設計、景觀設計、家俱設計、機械設計等產品設計行業。
           

            如施工圖加密、方案圖、家具制造業設計圖、地形圖、有效控制和保護您設計圖紙文件的知識產權,并讓您向有關合作方或客戶拷貝圖紙文件而不用擔心非授權擴散。
           

            設計或生產企業內部或外部多方合作的需求,可有效防止圖紙被有意或無意修改,防止因此而產生的工程失誤。
           

            對圖紙外發控制后,給不同的使用者,既滿足其使用要求,又可設置不同的使用權限。

           

            場景一、廣告公司、裝飾設計公司向意向客戶發放設計方案、效果圖

            文檔擴散風險:廣告、裝飾設計、咨詢公司等向意向客戶發放設計方案、效果圖等。而此時客戶還處于咨詢、選擇階段,沒有簽約。你擔心客戶拿著你的資料去找另一家公司合作。
           

            場景二、制造企業向外協單位發放圖紙

            文檔擴散風險::你是產品設計方,要把圖紙發給外協企業制造,可你又很擔心圖紙被篡改、流失、甚至被對方稍加改變就變成了別人的設計。
           

            場景三、參與投標,向甲方發放標書

            文檔擴散風險::參與投標,標書中包含了設計方案,甚至為了表明已方的優勢,還包含了大量的技術內容??捎謸募追侥弥愕臉藭?,去找另一家公司合作。
           

                 方案一:

            設計圖紙明文外發給客戶,很容易被擴散使用或轉發給其他人; 推薦用文檔外發控制系統對外發設計圖紙加密后再發給客戶,可以設置打開次數,禁止截屏,禁止打印,禁止復制粘貼,禁止轉發,到期自動銷毀,顯示公司版權水印,顯示發件人姓名,顯示收件人姓名,顯示發件時間,顯示發件計算機名稱等。

           

          圖紙外發管理控制
           

            對于結構較復雜的工程設計圖紙,既可以讓合作設計方對圖紙進行編輯修改,卻不能未經授權擴散;
           

            在聯網認證的情況下,可以隨時更改對方的使用權限,時間、次數,并可及時查看對方對文檔的操作使用日志。
           

             方案二:

               也可以使用安全u盤(保密U盤),由管理員設定加密u盤的使用權限,同樣可以設置打開次數,禁止截屏,禁止打印,禁止復制粘貼,禁止轉發,只讀,讀寫、指定電腦使用,密碼保護等權限。



           

            詳情請參 文件外發管理系統 產品介紹

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