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          來源:www.predatoryprobate.com     更新時間:2021-08-05 12:37     熱度:

            文件安全外發系統,對外發文檔、圖紙持續保護防擴散


            教育機構的課件,制造企業的機械圖紙,設計行業的效果圖等等,文件外發在所難免,卻遇到便利性,安全性,泄密等多種挑戰;由于電子文檔的容易散播性,導致企業在發給客戶、合作伙伴、經銷商或者供應商的重要資料,都可能存在安全風險,外發的文件若處于不受控狀態,存在擴散風險。
           

          文件外發控制系統

           

            市面上的多數文檔外發控制系統功能較簡單對文檔保護不足,對大文件、復雜文檔如工程圖紙支持不夠,影響使用。
           

            文檔外發后,該如何保障文檔的安全性,防止文檔內容被泄露。
           

            大文件外發,如何保證傳輸效率并確保到達用戶。
           

            發送多個文件時候,操作極不便利。
           

            如何控制外發行為必須經過審批,全過程的外發記錄、審批記錄都有據可查。
           

            如何規范所有數據必須通過統一外發通道發出,并且阻斷其它非法的流出途徑。
           

            CAD圖紙外發共享,可能需要通過多個部門,流程復雜不連續,設計人員難以跟蹤發放進度,導致對外協同效率低下,影響產品研發進度。
           

            我們的文檔外發控制系統解決方案



            支持GB級大文件外發,不必再擔心文件發送失敗,支持工程圖紙等復雜文檔類型外發直接編輯操作,便于外發協同。
           

            簡化文件外發過程,規范外發操作行為。
           

            不限外發文件類型,外發文件可以是簡單的office文檔,圖片,也可以是結構復雜的工程圖紙,如CAD等;
           

            可通過設置打開次數、密碼、有效期、訪問權限等來保障外發文檔的安全。
           

            結合加密企業云文檔管理,統一管理文檔,實現外發文檔的版本控制。
           

            外發文件可設定相應使用權限,防截屏,防另存,防打印及過期自動刪除。
           

            可限定指定電腦或多臺電腦使用,密碼驗證,使用消息提醒;
           

            支持聯網驗證使用,隨時查看對方的使用情況和操作記錄;并可根據需要隨時延長、中斷、變更對方的使用權限。
           

            文件外發控制管理系統讓外發文件不再象斷線的風箏,隨時管控外發文件。接受方無需安裝插件,收到外發文件后直接使用。
           

            案例說明

            泰州某規劃勘測設計院因業務需要,常常把設計工程圖紙發給外協合作方進行工作協同,為了保護外發文檔及設計圖紙的安全,之前驗證使用了幾個外發控制系統系統,發現達不到預期效果:
           

            一是功能簡陋,難以達到預期保護要求;

            二是系統功能瓶頸,對于簡單的文字文檔,圖片問題不大,但是對稍復雜的文檔如工程圖紙,協作方收到難以正常使用,如編輯后保存出錯,不能導入零件模塊等。
           

            使用安全云文件外發控制系統后,操作簡單,一鍵使用,順利解決以上問題。

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