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          來源:www.predatoryprobate.com     更新時間:2021-08-05 12:43     熱度:

             分享加密你的在線網盤,在線協同防泄密


             企業云盤是怎么防泄密的?如果您是設計行業的朋友,則應該更加注意它。圖紙是設計的靈魂。 如果涉及到圖紙,您的所有努力將是徒勞的。您無需要安裝文檔加密軟件,通過加密云盤自身即可實現協同辦公,對企業網盤中的圖紙及文檔進行保駕護航—安全云企業網盤。
           
            我們工作中避免不了合作共享,而文件共享的同時往往帶來數據擴散泄密的風險。企業的文檔怎樣集中管控,協同共享而又能防止未經授權非法擴散,防截屏,防復制另存等方式泄密?
           
          共享文檔防泄密
           
           
            文件泄漏的最大原因是計算機丟失或被盜,并且電子文件等重要數據未加密。一旦復制,人們將面臨內部信息泄漏的嚴重后果。而使用了安全云企業網盤,文檔信息加密存儲只能自己可以打開,即使是云端管理員還是公司管理員都無法打開加密文檔的,保證了數據的安全。
           
           
            再者,預覽文檔時,可以設置以當前用戶名字、用戶名、時間作為數據增加水印到當前文檔,不管是拍照、截屏等操作進行不好的傳播都會受到追責,這樣保證企業文檔知識產權。
           
           
            就以開頭說的做設計的朋友,設計圖紙期間也是會需要經過客戶確認或是其他人員的一些相關事項,都會接觸到,而此時,就需要對文檔信息做相對應的權限設置,所能保障信息的安全就更加提升一步了。在安全云企業網盤里面,可以對不同的用戶設置不同的權限設置,以及文檔權限角色管理,用戶分享/共享分享時可為共享對象選擇角色,進而控制其對文檔的使用權限,比如上傳、分享、復制等等功能權限。角色的權限由管理員統一配置,可提供多種角色。
           
           
            或是需要外鏈發送,這時也可對外鏈的鏈接進行設置密碼,時間限制,以及權限預覽等功能,實時統計外鏈文檔的使用相關情況,并可根據需要及時調整對方的使用權限,無需重新發送文檔。嚴格把控對外文檔的安全性,也防止了數據外泄問題。
           
           
            說了文檔的安全性之外,安全云企業網盤還對于一些設計企業們最頭疼的一個問題,做了針對性的解決方案。都知道設計不是一次就可以完成的,都是經過反反復復進行修改,才出現滿意的成果的。而這時提及的反復修改,就避免不了圖紙的混亂,想對比舊版本的時候,不是就是覆蓋了,不然就是亂了不知道哪個才是前一個版本。安全云企業網盤支持歷史版本,同時保存文件多個版本。多人協同時,同一個文檔被多人編輯后,任何用戶都可以通過歷史版本查看以往文檔的版本記錄,并可以任意中找回,操作。
           

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