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          來源:www.predatoryprobate.com     更新時間:2021-08-09 10:49     熱度:

              教育培訓課件分發共享防泄密,防二次擴散


              教育培訓機構的文檔,如ppt、pdf、視頻、圖片等,這些資料既需要共享和分發給學生使用,但是又會因此帶來二次擴散的風險,發出的課件資料如斷線的風箏,再也無法把控,給教育培訓機構辛苦研發的成果帶來損失。對課件外發控制和外發管理,防止外發課件的擴散和泄密--文件外發管理系統。
           

          課件防泄密
           

            1 外發出去的課件被篡改、流失、甚至被對方稍加改變就變成了別人的成果。通過文件外發管理系統,可以很好保護文檔的安全,防止二次擴散既泄密,在聯網驗證的情況下,甚至可以隨時查看對方的使用情況及記錄,根據需要在線變更對方的使用權限和使用有效期限。
           

            2 文檔發出去后,能得到完整的內容保護、密碼驗證,時間控制和權限控制,可以控制外發文檔的使用權限和自動銷毀時間。比如:只讀、禁止編輯、禁止另存、禁止轉發、禁止剪切/復制、禁止錄屏、禁止截屏、禁止打印、顯示公司版權水印文檔保護;同時可以綁定計算機,限制只在第一次打開的計算機上使用,設置打開次數,設置打開密碼等操作。
           

            3 產品使用簡單,windows系統兼容性好,支持GB級的大文檔,聯網驗證下,可以隨時調整對方使用權限,比如原計劃給對方使用10天時間,但發現需要延遲2天時間,則無需再把原文件重新制作一份外發文檔給到對方,對于GB級的大文檔,傳來傳去將比較麻煩,我們文件外控制系統可以在線調整對方的使用授權,帶來方便性和效率。

                 客戶案例:   佳鑫諾培訓學校   七彩少兒藝術培訓學校
                                               

                 詳細產品介紹,請參閱 文件外發控制 欄目 ,文件外發管理系統是對外交互文檔安全防泄密的措施, 江蘇 南京 無錫 南通 揚州等省內地區提供免費上門試用。

               對于培訓機構內部使用防止泄密,可通過文件加密軟件實現,保護課件資料在內部自由使用,但是未經授權拿走無法使用。

          熱門標簽: 文件外發控制
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