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          來源:www.predatoryprobate.com     更新時間:2021-07-02 20:41     熱度:

            企業文檔管理軟件  共享協同使用權限設置,防泄密


            概述:企業對公司文檔、圖紙、方案等進行集中管控,條理化分類梳理,達到企業知識沉淀的目的,讓企業知識文檔掌握在企業管理者手中,也便于協同共享,重復利用,避免企業資料文檔,技術文案等在企業中客觀存在,領導卻不知曉的隱性知識的存在,人員的變動甚至造成這些有價值的隱性知識的永久丟失。
           



            本文檔管理系統適用于各種企業單位,如制造工廠、工業設計的行業、廣告設計行業、水利設計院、電力設計院、電信設計院等單位,教育培訓機構,國際貿易公司,調查與咨詢的公司,廣告、法律、裝飾設計、咨詢公司等設計方案、效果圖 ,如工程圖紙,培訓視頻課程,效果圖,教育ppt課件,office 辦公文檔等,各種格式在線編輯協同,并提供文檔安全防護,未經授權拿不走,防泄密擴散;對外發文檔資料進行安全管控,防止二次擴散。
           

          企業文檔管理

            1.文檔 管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權限:用戶是否具有編輯修改的權限,用戶是否具有打印拷貝的權限,用戶是否具有只讀查看的權限,用戶是否具有上傳、下載、刪除的權限。
            
                 2.提供企業級回收站,防止文檔有意及無意的文檔刪除,損壞等,文檔提供多個歷史版本,對任意歷史版本進行預覽和一鍵恢復。
           

            3.文件管理軟件系統客戶端上, 導入您需要的文檔,或者是新建文檔 ;也可以設定只讀權限,如需上傳文檔資料,通過 流程審批的方式定稿,避免類似給到用戶、生產現場的圖紙資料等的版本混亂問題,而使用者、生產車間人員對發布的圖紙是只讀權限。
           

            4.您可以設置文檔屬性和共享權限。設置好后保存文檔。 您也可以 存放在“私人文件夾”中。您可以在“私人文件夾”或“最近操作文檔”中查看到這個文件,可以通過右鍵選擇設置文檔屬性和共享權限,在聯網的情況下,可以異地訪問資料。

                  5.在云盤加密模式下,管理員也可授權允許緩存文檔到用戶電腦上,脫網使用,便于如施工現場使用電子文檔但不能聯網的場景 ,但是仍然保護文檔的安全,防止擴散。
           

            6.對文檔管理系統中的文檔,可以由管理人員全權管理相關人員的使用權限;也可以由文檔管理系統管理員進行再授權,針對相應部門、項目目錄授權相關負責人自行管理自己負責的文檔資料,授權其他人對這些資料的訪問權限;對于企業規模較大的,項目類別較多的情況,允許相關負責人的再授權,由其自行管理負責的核心資料的訪問使用權限,可以使文檔、項目文件管理更具有針對性。
           

            如果不授予項目管理人員的解密權限,則可以保證文檔內部自由使用, 避免未經授權拿走泄密的情況。
           

            7.文檔管理者決定此文檔共享給誰,并設置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印等權限。創建者的上級領導可以決定改變創建者的共享設置或回收創建者的權限。
           

            8.文件管理軟件系統管理員工作界面不涉及任何文檔,系統管理員所做的僅僅是設置用戶,設置部門等操作,即使是系統管理員也絕對沒有辦法看到不屬于他看的文檔。而系統管理員所做的每一步都是被日志詳細記錄并可被調閱的。
           

            9.所有的文檔加密存儲,防病毒,支持各種文檔格式在線編輯,消息提醒,流程審批,屏幕水印,防截屏,防打印;既可企業內部私有云盤部署,也可以布置在如華為云服務器,阿里云服務器上,在實現共享協同,移動辦公的同事,防止泄密。企業文檔只有用戶自己能夠訪問,云服務器共享上也不可訪問文檔管理系統的文檔,保護文檔安全。

                 
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