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          文件外發管控軟件|外發文件加密系統功能介紹

          【摘要】 企業文檔、圖紙等一旦離開公司, 文檔資料實際上也失去了保護,可以任意流傳擴散。怎樣對文檔外發控制?因工作需要,又不得不將文件外發給客戶、供應商、合作伙伴,保護外發文件安全性,特別是結構復雜的工程圖紙和大的音視頻文件,版權保護又不至于影響員工的行為習慣呢?
           


          文件外發管控軟件概述:可跟蹤文檔使用情況 ,隨時改變使用權限,支持各種格式的文件外發,支持GB級大文件外發管理
           


          外發給客戶或者合作伙伴的文件,如何做到安全可控?
           

          您擔心文件發給他人后就完全失去控制了嗎?您擔心照片發給別人被濫用嗎? 您擔心圖紙發出后被隨意拷貝嗎? 您擔心重輕要文檔發給別人參考后,就被易復制嗎?您擔心圖片發給別人被肆意轉載嗎?

          文件外發管控

          針對用戶的GB級大文件 外發而設計的文件外發控制系統,防止二次擴散。

          支持普通文檔、培訓課件、音視頻、復雜工程圖紙



           

          當客戶需要將重要數據外發給客戶、代理商、合作伙伴等人員時,文件安全外發跟蹤系統將數據生成外發文件發出,根據需要設定外發文件以下各種安全控制:
           
          文件外發軟件
           
           
          1. 當外發文件打開時,可設定用戶身份驗證、密碼等方可閱讀文件;可設定指定的電腦打開外發文件,防止二次擴散。
           
          2. 同時,外發文件可以限定接收者的閱讀次數和使用時間等細粒度權限,且用戶可以實時跟蹤外發文件使用情況,也可以隨時改變,或者取消訪問權限,從而有效防止了客戶重要信息被非法擴散。
           
          3. 外發文件事前控制訪問人員、訪問權限(禁止打印、禁止截屏、時間期限等)。
           
          4. 授權用戶訪問該加密受控外發文件,無需安裝任何插件,即可在授予權限范圍內訪問外發文件,避免泄密。

          5.設定聯網驗證的情況下制作方可隨時對外發文件遠程二次授權,或回收權限。
           
          6.訪問次數、訪問時間期限已至,可直接遠程二次授權,無需重新制作外發文件,而后再次通過網絡緩慢傳輸,大大提高效率;對多個外發文件直接任意編輯組合,且授予的外發文件權限不變。

          7. 文件外發管理系統,可設定外發文件在超過設定的次數,時間等授權時到期自動刪除。

           

          文件外發控制應用場景 適用群體

           
          教育培訓行業
           
          對學校、培訓機構對重要的數據就是培訓課件,擔心會被copy或錄像等方式泄密,可通過文件外發管理系統只讀功能,對課件進行加密安全保護
           
          政府、公安、稅務等
           
          對政府、公安、稅務等事業單位,很多機密文件需要安全交互,可通過文件外發系統實現安全拷貝,即可滿足不同的安全需求,又不會造成泄密
           
          銀行智能柜臺機維護
           
          銀行各種智能柜臺機在維護的時候,存在感染病毒、違規安裝非法軟件、重要日志文件被拷貝走等安全風險,可通過文件外發控制軟件銀行定制化版本,對各種智能柜臺機進行安全維護,有效規避這些安全風險爆發
           
          圖紙設計工程設計行業
           
          對機械設計行業完成圖紙設計后,需要發送給供應商去生產,擔心圖紙泄密??赏ㄟ^文件外發系統對CAD、Alias 、UG、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、Proe、CorelDRAW等,實現可編輯修改,拿不走,且可指定格式導出生產。
           
          企業用戶
           
          企業對財務數據、敏感文件等需要拷貝到外辦公、安全、交互等情況下,存在擔心泄密風險。文件外發控制軟件的功能,可以滿足企業不同的崗位拷貝不同的資料,不同的安全權限保護。
           
          軍工部隊行業
           
          部隊涉密文件、內網數據等,都需要通過專門的文件外發系統來實現涉密文件的安全交互,文件外發管理系統采用國家標準的加密算法對數據加密保護,保證設備中的數據在其整個生命周期中的安全可控

           

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