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          加密軟件功能  企業文件加密系統


               透明加密軟件:數據防泄密系統(簡稱數據防泄密系統),不改變用戶習慣,支持文檔、圖紙、源代碼等各種類型文檔的自動加密軟件系統,是一套從源頭上保障數據安全和使用安全的軟件系統。包含了文件透明加解密、內部文件流轉、密級管控、離線管理、文件外發管理、靈活的審批流程、工作模式切換、服務器白名單等功能,并全面覆蓋Mac、Windows、Linux系統。從根本上嚴防信息外泄,保障信息安全。
           



           

          企業加密軟件
           


          加密軟件功能模塊介紹
           

          A 多種加密模式

          透明加密:通過文件過濾驅動透明加解密技術,對核心部門文檔進行強制加密處理,從文檔創建開始即可自動加密保護,文件的保存加密、打開解密完全由后臺加解密驅動內核自動完成,對用戶而言完全透明、無感知。

          半透明加密:只對重要文檔進行加密保護,也可手動加密指定文檔,加密文檔編輯、保存、另存后保持加密狀態;普通文檔無需加密,可以和加密文檔同時打開使用,編輯、保存、另存后保存后保持明文狀態。

          智能加密:系統可根據事先設置的敏感數據特征(關鍵字對、正則表達式),對正在編輯保存的終端文檔進行掃描,當系統檢測到文件中包含此類敏感數據時則自動加密,重點防護企業敏感數據。

          落地加密:文檔通過網絡下載或其他方式落地到終端時立即加密,保證從網絡平臺或其他渠道接收、下載數據的安全。

           


           

          離線辦公管理
           

          1. 通過離線管理功能,控制出差人員只能在授權離線時間內正常打開加密文件,一旦超過離線時間,筆記本上的所有加密文檔均無法打開;
          2. 如果在授予的時間期限內,仍需要在外繼續辦公的,通過導入授權文件,可繼續在外辦公;
          3. 離線期間的所有操作依然會記錄,在連上服務器后會自動上傳,以便管理員審計。

           


           

          C 對外交互,安全管理

           

          文件管控外發


           

          1. 多種解密方式,安全又方便

          ★ 申請解密:因業務往來需要將文件發給外單位,可向上級領導申請解密,所有的解密申請都會有對應的審計記錄;

          ★ 批量解密:具有較高權限的人員可以批量解密文檔,無需審批;所有解密操作綠盾將進行全程記錄。

          ★ 解密Key:為了解決高層領導出差期間,查看密文的需求,天銳綠盾專門設計了便攜式解密Key,在任意電腦都可即插即用,可隨時隨地查看加密文檔。 

          2 . 受控外發管理,防止二次擴散

          ★ 針對重要的外發文件可設置文件打開時間、外發水印、是否打印、是否截屏、過期自毀等權限,還可以通過天銳云平臺追蹤外發文件的實際使用情況。

          ★ 部分行業的外發都是超大文件,可采用天銳綠盾外發U盤,外發U盤存儲的文件只允許在U盤內查看,對U盤使用時間、是否打印、是否截屏等進行控制,可有效防止二次擴散。
           


           

          無縫集成拓展

          ★ 針對企業內部業務系統(OA、ERP、SVN等),提供無縫集成方案,實現上傳解密、下載加密。

          ★ 提供多平臺SDK,第三方系統只要做少量開發即可與天銳綠盾實現無縫對接。
           



          內部交互,權限細粒度控制

          密級管理:可對每個終端用戶設置用戶密級,每個等級只能查看不高于自己密級的文檔,從而有效防止內部涉密文檔被越權查看,需要查看高密級文件時,可申請查看。 內部核心文件管理:針對企業內部機密文件(比如:客戶資料、財務數據等,時效性、機密性要求高)可根據實際知悉范圍限制文件打開次數、打開時間、打印權限、截屏權限、過期自毀等。 部門權限隔離:可以根據需要,設置不同部門、不同操作員的文檔閱讀權限,即授權指定部門或用戶只能訪問指定部門的文檔,其他文檔,即使獲取到,也無法打開,有效避免因誤發文檔導致泄密的情況發生。

           


           

          快速切換工作模式

          人性化切換:個人模式、工作模式一鍵切換,個人模式下無法查看密文,文檔不加密,限制指定辦公軟件使用,方便又安全; 嚴格限制:可限制切換時間段,例如下班后才能切換模式,保障辦公效率。

           



          審批方式豐富,提升辦公效率

          ★ 支持解密申請、外發申請、離線申請、打印申請、密級變更申請等多種審批操作;

          ★ 支持審批人在線、離線、全部狀態時自動審批,支持委托審批;

          流程審批即時消息提醒,提高了流程審批效率;

          ★ 申請解密支持根據文件密級智能選擇流程;

          ★ 能夠支持Windows、Linux和Mac全平臺申請解密和處理審批消息,并且支持Web申請解密和審理;

          ★ 提供IOS、Android移動端APP,可實時審批、查看密文等操作。
           


           

          I  全平臺支持

          ★ 綠盾加密軟件全面覆蓋Windows、Mac OS、Linux等PC操作系統以及Android、iOS等手機操作系統,實現跨平臺管理。

          在Windows、Mac OS及Linux系統上加密文檔正常交互無感知,兼容性強。

          ★ 提供IOS、Android移動端APP,可實時審批、查看密文等操作。

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