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          圖紙文檔管理和文檔安全面臨的問題


            圖紙沉淀

            目前大多數通過windows文件共享來管理,由于功能單一性,以及權限管理不合理性,導致數據90%散落在員工的電腦,離職格式化等各種情況。
           

            圖紙可用性

            散落在電腦圖紙很多都是重復的、相近的版本,時間長了,不知道哪個是最新的,哪個是有用的。
           

            圖紙泄密

            員工離職圖紙外帶給競爭對手,或者外發給供應商合作的圖紙泄密。
           

          企業文檔管理系統


           

            

          鑫朗安全云解決方案



          企業文檔安全
           

            圖紙統一集中沉淀

            項目圖紙權限管理全部交回相應的領導,自上而下任意層級。自己用,自己管,再也不擔心數據無法沉淀,辦公效率低下問題。

            對不上傳的圖紙,可以通過企業共享云盤無感知的智能備份功能,針對設計部門電腦,員工無感知的情況下,智能自動抓取圖紙備份到服務器。
           

            圖紙版本化管理

            對標準化的圖紙,上傳需要經過領導流程化審批定稿后,方可存放到服務器指定目錄,提供生產等使用。

            圖紙審批更新后,電腦自動冒泡提醒相關人員,圖紙已經更新。

            圖紙審批可文字化,圖形化批注反饋審批意見。
           

            圖紙的泄密管理

            通過鑫朗加密云可實現對圖紙統一集中管理,圖文檔加密存儲,不同的項目不同的訪問權限,且未經領導授權,圖紙無法通過截屏、復制、另存、打印等任何途徑,試圖將文件帶走。

            圖紙需要外帶可申請,經過領導審批后,可解密成明文,或者制作成加密受控的圖紙,外發給合作商。

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