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            網盤文件分享加密,文檔共享防泄密


            在企業文檔管理實際應用中,對公司文檔需要進行共享,但是文檔共享的方式在給我們帶來方便的同時,又會帶來泄密和文檔二次擴散的風險,讓我們常常處于二難之地。那么怎么解決這個問題呢,就是通過文件加密分享的方式,或者文件外發控制的方式。
           

            基本上文件共享分為二種場景,所以使用的文件分享加密保護方式也不一樣。
           

            第一種情況是企業內部文檔共享
           

            企業的文檔資料只限于內部員工使用,保證內部人員共享的同時,防止文件擴散泄密。
           

            1.通過企業私有云加密云盤,在實現普通企業云盤的文檔共享和管理的功能同時,加密云盤還能起到防泄密效果,加密云盤中的文檔加密存儲,合法授權人員正常使用,但是未經授權就是拿不走,防擴散、防截屏、防另存、打印等各種泄密途徑。
           

            2.對于臨時需要共享的文件,也可以通過加密云盤的安全共享功能,由文件發起者將文件共享給指定人員,并可以設定共享的使用權限,使用時間,并且不能擴散、截屏等
           

            第二種情況是將文檔共享給企業外部人員
           

          文件加密分享
           

            比如發給公司外協合作單位、培訓機構的學員,需要將文檔發給對方使用,但是防止擴散,對使用權限進行控制。加密云盤的安全外鏈或文件外發控制功能都能實現這個文檔保護效果。
           

            外發給對方的文檔,可以限定讀寫權限,使用時間,次數、指定電腦使用、防打印防截屏等,并且可過期自動刪除,保障外發共享文檔的安全。

                               
                          企業保密系統,無錫保密軟件
           

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