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          當前位置:首頁 > 防泄密方案 >

          一、需求分析
                隨著信息技術在更大業務范圍的廣泛使用,數據已成為企業有別于其他形式,又很重要的核心資產。這些核心資產,來自于員工日積月累,并以文檔、表格、代碼、圖片等多種方式存儲在不同員工的電腦上,支撐著企業得發展。
                如果我們不能很好地“打理”好這些數據資產,企業的發展就會隨之受到影響,不僅會降低工作效率,甚至可能讓企業蒙受重大損失。目前多數企業對數據資產管理存在幾大核心問題:
                1.   60~80% 的數據分散存儲在臺式或筆記本計算機中。而導致這些數據丟失的因素。比如:自然災害、硬件設備損壞、病毒入侵、人為誤操作等經常會導致用戶重要數據的丟失,造成人力和財力重大經濟損失。
                2.   大量的數據分部在各部門電腦,缺乏統一的信息交換平臺和管理中心,各部門的資源無法共享,易形成“信息孤島”。
                3.   由于數據多數未能統一集中存儲,統一指定人員及時更新,導致很多員工不知道哪里可以獲取到最新、最全的崗位資料、產品資料等;
                4.   積怨的離職員工可能會惡意刪除個人工作數據或者破壞其他員工的數據;
                5.   通常企業會采用windows文件共享的方案,但存在明文存儲、權限配置無安全保障、共享操作繁瑣等各種安全隱患。

          公司資料云盤共享

          二、解決方案
               1、員工每天的勞動成果備份
               提供員工實時自動備份每天的工作成果,對不同類型的數據分類集中存儲,統一管理、集中沉淀,實現工作成果的積累和傳承。

           


               2、建立公司、分公司、部門知識庫
               建立企業、分公司、部門等公共知識庫,對分散的數據統一集中存儲,集中沉淀、統一授權。不同崗位可訪問不同資料,不同的資料不同的訪問權限。且訪問的權限配置精細化包括:可見(只能看文件名)、可讀、修改、刪除、可再授權。
               1)權限分級管理
               由于企業信息化技術人員有限,要管理內部系統較多,所有鑫朗安全云對企業知識庫的管理實現IT集中授權,各分公司、部門獨立管理。且只要在用戶使用端,就可以完成知識庫的管理,無需到管理系統后臺,方便、簡單、快捷。
               2)設定類型上傳
               系統管理員可根據公司的要求,針對公共知識庫不同目錄,設定可上傳,或者禁止上傳哪些類型文件,實現事前過濾。有效地避免了一些和工作無關的大數據上傳,造成存儲空間的浪費。
               3、同一文檔多人查看編輯
               第一個雙擊打開文檔的用戶自動獲得“編輯”權限,其他用戶再打開該文檔只能獲得“只讀”權限。同一文檔多人同時查看編輯功能,讓用戶免去了將文件傳來傳去的麻煩,讓協作撰稿、校稿和方案討論的效率瞬間提高30%。

           

               4、避免員工離職惡意刪除
               員工刪除的數據自動歸類到“回收空間”,提供選擇性恢復某些文件,避免數據誤刪。當對“回收空間”數據刪除,會自動到后臺“回收站”空間,按用戶、空間類別進行分類存儲在二級回收站。提供系統管理員選擇性恢復,避免員工離職惡意刪除勞動成果。
               5、獨特同一文檔多版本管理
               同一文件修改,自動實時保存任意多個版本,記錄文件修改的全過程。用戶可任意預覽、修改、還原某個文件的歷史版本,方便、快捷。

           

               6、高效、安全員工協同共享
               員工可以隨意發起共享,無需管理員介入,且可事前設定訪問對象、權限、期限、密碼,以及共享類型。共享類型:安全共享(加密共享)、普通共享(非加密共享)。

          三、方案優勢
              1、全windows操作體驗的私有云,不改變用戶的操作習慣;
              2、提供不同安全等級、高效的內部文件協同共享;
              3、對海量的數據集中存儲在服務器上,實現自動查重,避免空間冗余;
              4、對超大文件提供快速秒傳;
              5、支持各種類型文件在線編輯,如: CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等;
              6、知識庫的權限配置可交回給使用部門主管,無需系統管理員統一管理,適合企業的實際管理架構。

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