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          文檔安全共享、防泄密、防截屏


          一、文檔安全需求分析

                近年來,泄密案件日益成為企業管理者的夢魘。各種數據泄露事件越演越烈,不僅給企業帶來嚴重的直接經濟損失,而且在品牌價值、投資人關系、社會公眾形象等多方面造成損害。泄密并不是一個道德問題,而是實實在在的利益問題。由于法律監管效果不足,社會信用體系的缺失,使得內部泄密者很容易逃脫法律的制裁,所以很多內部人員出于牟利的動機,私自盜竊企業核心機密兜售與其他企業,甚至是競爭對手。在離職的時候,員工也往往將企業的核心機密拷貝帶走,以作為下一步工作的重要基礎。因此,國內企業要防范的重點是內部泄密。

                而很多企業只想對企業核心數據進行加密,不想員工所有的電腦文件全部進行透明加密。目前市場上多數的
          加密軟件均無法滿足次安全需求。

           云文檔安全


          二、文檔安全解決方案

               1、建立公司、分公司、部門加密知識庫
               建立企業、分公司、部門等敏感加密知識庫,對分散的敏感數據統一集中存儲,集中沉淀、統一授權。不同崗位可訪問不同敏感資料,不同的敏感資料不同的訪問權限。未經公司審批授權,加密敏感數據無法通過任何途徑帶走。

               1)權限分級管理
               由于企業信息化技術人員有限,要管理內部系統較多,所有鑫朗安全云對企業敏感數據加密知識庫的管理,實現IT集中授權,各分公司、部門獨立管理。且只要在用戶使用端,就可以完成加密知識庫的管理,無需到管理系統后臺,方便、簡單、快捷。

               2)設定類型上傳
               系統管理員可根據公司的要求,針對公共加密知識庫不同目錄,設定可上傳,或者禁止上傳哪些類型文件,實現事前過濾。有效地避免了一些和工作無關的大數據上傳,造成存儲空間的浪費。

               2、同一敏感文檔多人查看編輯
               第一個雙擊打開敏感文檔的用戶自動獲得“編輯”權限,其他用戶再打開該敏感文檔只能獲得“只讀”權限。同一文檔多人同時查看編輯功能,讓用戶免去了將敏感文檔傳來傳去的麻煩,讓協作撰稿、校稿和方案討論的效率瞬間提高30%。

               3、避免員工離職惡意刪除
               員工刪除的敏感數據自動歸類到“回收空間”,提供選擇性恢復某些文件,避免敏感數據誤刪。當對“回收空間”敏感數據刪除,會自動到后臺“回收站”空間,按用戶、空間類別進行分類存儲在二級回收站。提供系統管理員選擇性恢復,避免員工離職惡意刪除勞動成果。

               4、敏感數據帶離辦公
               加密敏感數據帶離辦公,可通過流程申請審批后,三種不同方式帶出:
           
          三、安全云企業網盤方案優勢

              1、全windows操作體驗的私有云,不改變用戶的操作習慣;

              2、提供企業敏感數據加密分享,實現防泄密、防丟失一體化的解決方案;

              3、對海量的數據集中存儲在服務器上,實現自動查重,避免空間冗余;

              4、對超大文件提供快速秒傳;

              5、提供八種不同安全等級的文件權限控制,確保數據安全;

              6、支持所有類型文件在線編輯,如: CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等;

              7、加密知識庫的權限配置可交回給使用部門主管,無需系統管理員統一管理,適合企業的實際管理架構。

                         更多文檔管理、云盤文檔安全及防泄密解決方案請訪問南京金剛鉆信息官網(www.predatoryprobate.com)

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