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          加密網盤(私有云加密云盤)實現文檔管理、文檔安全共享方案


          一、文檔管理和安全共享需求分析

                1、 對企業以及設計院來說,大量的設計圖紙數據是企業的寶貴財富,是企業無形資產的一部分。為使加強圖文檔的集中管理,提高工作效率、適應知識經濟時代的需要。相對于傳統的紙質檔案,電子圖文檔具有便于共享、傳播迅速、成本低廉的特點,而其也存在一個缺點,那就是管理難度大。

                 電子圖文檔不同于紙質文件的保存,容易受人員崗位變化等因素的影響,或者實際收集的圖檔文件與各部門實際產生的電子文件數量嚴重不符,大量的電子文檔全部或部分仍然分別保存在各部門,使寶貴的信息資源不能集中管理,所以建立以圖檔保存和再利用為主要目的的管理系統,對形成的電子圖文檔及時收集并進行統一管理非常重要。


          公司用網盤
                 2、在實現文檔共享協同、方便辦公的同時,保護文檔安全,防止未經授權文檔擴散泄密。
           
          二、企業私有云解決方案

               針對以上需求,可通過鑫朗安全云實現企業對圖文檔管理提出新的安全管理需求。

          企業加密云盤
           
           
               1、圖紙在線編輯
               鑫朗安全云支持各種設計軟件可直接在線編輯、保存,直接將圖紙保存在鑫朗安全云分配給設計人員的個人空間內,有效避免硬盤損壞,誤刪等導致圖紙丟失。

               2、圖紙資料的集中存儲
               企業圖紙、文檔資料在系統中按照不同的分公司、不同的部門、乃至不同的工作小組進行資料的劃分,從而將整個企業的圖紙、文檔資料進行集中統一管理。同時,不同的分公司、部門和工作小組所獲得的訪問權限和操作權限都不盡相同,通過系統中嚴密的權限控制可以讓企業實現安全的資料共享。

                3、圖紙多版本管理
                1)嚴格的文檔版本控制和管理,對圖文檔的所有操作均有記錄。確保整個項目開發進程中,圖文檔資料的版本是新的、確定性,防止文檔混亂、數據來源不清現象,嚴格劃分版本歷史,追蹤修改來源,解決版本管理不受控的問題。 

                2)可利用各種圖紙和文檔的歷史版本。用戶可以重新閱讀圖紙設計的演變歷史,重新使用舊版本中的文檔數據,充分利用企業沉淀下來的經驗財富。企業員工在工作中少走彎路,工作效益大幅提升。

                4、圖紙流程化審核
                圖紙發布、變更等,標準化流程審批,自動消息提醒,確保發布生產的報備是準確無誤的。

                5、圖紙生產發布
                審批確定的版本圖紙可以發布到,相關人員就會收到消息提醒,一旦發布的圖紙就不能在修改,也無法通過其他圖紙將圖紙帶走。
           
          三、鑫朗云方案優勢

              1、全windows操作體驗的鑫朗安全云,不改變用戶的操作習慣;
              2、提供八種不同安全等級的文件權限控制,確保設計圖紙的安全;
              3、 圖紙多版本管理,可以讓用戶設置任意多版本,任意預覽和恢復某個版本;
              4、支持各種類型文件在線編輯,如: CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等。

          四、
          加密云盤,核心資料云盤加密存儲共享

             
                1、針對企業的敏感數據,通過 安全云集中加密存儲,加密云盤中的圖文檔資料,不同的資料,不同的訪問權限,未經授權就是拿不走。

                  2、文檔水印自定義設定
          。

                    3、防泄密、防截屏、防另存、打印管控等文檔安全管理,保護云盤文檔防泄密。

                  4、對需要外發的文件進行安全控制,設定接收方的精細使用權限,如:時間,次數,讀寫權限,打印權限,禁止截屏,訪問密碼等各種管控權限。

                  5、支持終端離線使用加密云盤中的文檔,依然保護文檔安全,防止泄密。例如出差,在家辦公等。

                  6、各種操作詳細的使用日志供查詢審計。

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